Overslaan en naar de inhoud gaan

NVVK Kwaliteitskader

Ontwikkelgericht en resultaatgericht werken

NVVK Kwaliteitskader

Kwaliteit betekent voor een NVVK-lid: een ontwikkelgerichte en resultaatgerichte organisatie zijn. Door processen te optimaliseren en door te innoveren. Om leden te stimuleren hieraan te werken hanteert de NVVK een Kwaliteitskader.

Het Kwaliteitskader maakt onderdeel uit van een breed ontwikkelplan van de NVVK, samen met de NVVK Belofte en de ontwikkeling van vakmanschap. De NVVK Belofte vraagt om meer dan 'voldoen aan een bepaald proces in de uitvoering'.

Het Kwaliteitskader stelt daarom wel vast wat leden voor hulpvragers moeten regelen, maar niet hoe ze dat moeten doen. Het biedt veel ruimte voor een eigen aanpak die past bij de organisatie in haar eigen omgeving.

Het Kwaliteitskader geldt voor alle NVVK-leden, al zijn sommige normen niet van toepassing op leden die bepaalde vormen van financiële hulp niet bieden.

Hoe ziet ons Kwaliteitskader eruit?

Het NVVK Kwaliteitskader is een samenhangende set betekenisvolle kwaliteitsnormen. Die vormen de basis voor de toetsing van de kwaliteit van onze leden. Die toetsing bestaat uit de verplichte periodieke audit, die kan worden aangevuld en verdiept met een zelfscan en intercollegiaal overleg. Dat noemen we 'In gesprek met', en het is erop gericht dat leden zich verder ontwikkelen door in gesprek te gaan met collega's in de branche.

Het Kwaliteitskader richt zich op de organisatie als geheel. Niet alleen op de primaire processen (de diensten en producten van financiële hulpverlening) maar ook op ondersteunende- en besturingsprocessen.


Prestatiegebieden en normen

Het Kwaliteitskader bevat normen voor de 7 prestatiegebieden Koers, Leiderschap, Organisatie, Financiële hulpverlening, Medewerkers, Samenwerking, uitbesteding & inkoop en Reflecteren, verbeteren & verantwoorden:

kwaliteitskader-wiel-zonder-score

Voor elk prestatiegebied zijn 5 tot 11 normen gedefinieerd. Zo geldt de volgende norm op het gebied van Reflecteren, verbeteren & verantwoorden: Het NVVK-lid werkt er continu aan om de uitvoering van de werkprocessen en resultaten te verbeteren, voert die door, evalueert het resultaat en stelt de processen bij.

In het Kwaliteitskader zijn de NVVK Belofte en de Gedragscodes verwerkt, met name in het prestatiegebied 'financiële hulpverlening'.

Ontwikkelniveaus

De NVVK stimuleert leden om een lerende organisatie te zijn. Per prestatiegebied zijn daarom 4 ontwikkelniveaus gedefinieerd om vooruitgang en groei aan af te meten:

  1. Beheerste processen
  2. Resultaatgericht
  3. Lerend en vernieuwend
  4. Integraal samenwerkend in de keten

Op elk niveau voldoet een organisatie aan de norm. De eisen van een hoger niveau omvatten meestal ook de eisen van de voorafgaande niveaus. Voor leden zijn de ontwikkelniveaus vooral te gebruiken om zichzelf te prikkelen, te blijven doorontwikkelen en de organisatie verder te verbeteren.

Na de introductie in 2022 zijn de ontwikkelniveaus in de audits nog even buiten beschouwing gebleven, maar dat gaat in de loop van de tijd veranderen.

Ook het Kwaliteitskader ontwikkelt zich

Het NVVK Kwaliteitskader is opgesteld in samenwerking met leden en onder begeleiding van adviseurs op het gebied van kwaliteitsnormen voor professionele dienstverleners. Ook andere partijen in de keten zijn betrokken bij het opzetten van het herijkte kader, bijvoorbeeld schuldeisers en incassobureaus

Het is de bedoeling om het Kwaliteitskader zelf ook regelmatig te evalueren en aan te passen op grond van ervaringen ermee en van ontwikkelingen in het werkveld.

Feedback op het Kwaliteitskader en de toetsinstrumenten is dan ook welkom op audit@nvvk.nl.

Kwaliteit toetsen

Het herijkte Kwaliteitskader vroeg om aanpassing van de audit. Om ook buiten deze momentopname te kunnen werken aan kwaliteit introduceren we 2 nieuwe instrumenten:

De NVVK Audit

Leden worden bij toetreding en daarna iedere 3 jaar geaudit om te kijken of ze voldoen aan de normen. Leden die de NVVK Audit succesvol doorlopen krijgen het NVVK Keurmerk.

Bij ons Kwaliteitskader hoort een 'waarderende' auditmethode. Niet de processen staan centraal, maar het resultaat voor de hulpvragers. De vernieuwde audit biedt inspiratie om de sterke kanten van de organisatie te benutten en ontwikkelkansen te zien en op te pakken.

Ga voor meer informatie over de audit (proces, kosten en veelgestelde vragen) naar de kennisbankpagina Audit NVVK. Of lees meer over de certificeerders.

Zelfscan

De zelfscan helpt leden om in de periode tussen de audits zich als organisatie te blijven ontwikkelen. Door de scan samen met collega's in te vullen, brengen leden in kaart wat zij zelf denken van hun functioneren. Leden kunnen het instrument ook gebruiken als voorbereiding op de audit. Zij krijgen dan een compleet beeld van alle aspecten die bij de audit getoetst worden.

Lees op de kennisbankpagina Zelfscan Kwaliteitskader NVVK

In gesprek met

Behalve zelf nadenken over kwaliteit, of feedback krijgen van een auditor, kan het ook waardevol zijn om een onderwerp met collega’s van andere organisaties te bespreken. De NVVK introduceert dat intercollegiaal overleg onder de naam 'In gesprek met'. Dat is regelmatig overleg met een (vaste groep) externe collega’s over een organisatiebreed vraagstuk. Het doel is om van anderen te horen wat werkt en om te leren van elkaar. Dat geeft inzicht, herkenning en inspiratie. Het gaat er niet om pasklare oplossingen te vinden, maar om te reflecteren.

Lees meer op de kennisbankpagina 'In gesprek met'.

Downloads

Nieuws over het Kwaliteitskader

  1. kwaliteitskader-wiel-zonder-score.png

    We liggen onder een vergrootglas, dus kom naar ons webinar over kwaliteit

    'Donderdag 17 november webinar 'Kwaliteitskader, een jaar later'

    2 november 2022

    Vanuit maatschappij, media en politiek wordt ons werk met aandacht gevolgd. Want mensen met financiële zorgen hebben hulp nodig die ze echt verder brengt. Meld je daarom aan voor ons webinar over het Kwaliteitskader!

  2. Congres 15 september 2022_Van rekenwonder naar relatie-expert.jpg

    Serie van 4 bijeenkomsten voor leden

    NVVK Kwaliteitskader: kijk, leer en word beter in je werk

    19 oktober 2022

    De NVVK stimuleert leden om in elkaars keuken te kijken en zo van elkaar te leren. Daarom organiseren we eind november en begin december 4 bijeenkomsten om samen met andere NVVK-leden na te gaan hoe je de kwaliteit van jouw organisatie kunt verbeteren.

  3. kwaliteitskader-wiel-zonder-score.png

    Hulp bij de voorbereiding en bij het invullen

    NVVK-lid? Bereid je goed voor op je audit, kom naar de zelfscan startsessie!

    19 oktober 2022 Gedragscode

    Het NVVK Kwaliteitskader vormt de basis voor de NVVK-audit, die eens in de 3 jaar wordt afgenomen. Voorafgaand aan de audit adviseren wij onze leden om een zelfscan uit te voeren binnen de organisatie. Om je op weg te helpen met de voorbereidingen van de audit en het invullen van de zelfscan, organiseert de NVVK op donderdag 10 november 2022 weer een zelfscan startsessie.