Informatie-adviseur Saskia Schrijver is al een paar jaar als informatie-adviseur betrokken bij de jaarlijkse gegevensopvraag van de NVVK. Alle NVVK-leden verzamelen daarvoor in excelsheets kengetallen. Saskia weet daardoor dat NVVK-leden belangrijke begrippen als 'doorlooptijd' niet allemaal hetzelfde definiëren. Daarnaast leveren de NVVK-leden jaarlijks nog weer andere gegevens aan CBS en Divosa. Veel werk voor gemeenten, en -door de uiteenlopende definities- toch weinig inzicht als resultaat. 

Saskia Schrijver

Beter, completer en op persoonsniveau

Samen met Anna van der Schors (verantwoordelijk voor de Divosa benchmark Armoede en Schulden), Arjen Brienen (adviseur informatiestandaarden VNG) en enkele gemeenten en softwareleveranciers stelde Saskia Schrijver heldere definities en waardevolle kritische prestatie indicatoren (kpi’s) op. Voortaan heeft iedereen het dus over hetzelfde bij een begrip als 'doorlooptijd'.

Schrijver wijst op een ander pluspunt van DDAS: er worden straks gegevens uitgevraagd op persoonsniveau. Daardoor kan het CBS die verrijken met achtergrondgegevens als inkomen en woningbezit.

Meer inzicht voor gemeenten 

DDAS lijkt in dat opzicht op de Gemeentelijke monitor sociaal domein (GMSD) van VNG. Uit een evaluatie van VNG blijkt dat gemeenten heel tevreden zijn over die monitor (zie verderop in dit artikel). Hetzelfde kunnen we met jouw hulp ook bereiken met DDAS. Hoe meer gemeenten meedoen, hoe beter het beeld! 

Wil je weten wat er precies van gemeenten wordt verwacht en wanneer? Heb je vragen over privacy-aspecten of de manier van aanleveren? Kom dan op dinsdag 19 november naar het online webinar 'DDAS, de nieuwe standaard voor gegevensverzameling' om je te laten bijpraten. Beleidsadviseur Martijn Schut is namens de gemeente Utrecht aanwezig om te vertellen over het gebruik van data over armoede en schulden in die gemeente. Andere betrokkenen leggen je haarfijn uit wat DDAS is en wat het gaat opleveren.

Meld je aan voor het webinar op dinsdagmiddag 19 november

• Lees meer over DDAS op de projectpagina. Daar vind je de planning, informatie over privacywaarborgen, het laatste nieuws en de antwoorden op veelgestelde vragen. 

• Heeft jouw gemeente al een contactpersoon aangemeld? Controleer het hier.

DDAS: net zo handig als de Gemeentelijke Monitor Sociaal domein (GMSD)

Als het DDAS-project eenmaal op stoom is, ontstaat er een schat aan data en analysemogelijkheden. Wat DDAS je gaat bieden, lijkt op wat de GMSD biedt. Dat is ook een realtief nieuwe monitor waarvoor de gegevens op een vergelijkbare manier verzameld worden. Met die monitor kunnen gemeenten signaleren, sturen en beleid herformuleren. Ze kunnen de gemeenteraad en inwoners voorzien van (verantwoordings)informatie. En gemeenten kunnen hiermee hun inzicht vergroten door gemeentelijke prestaties te beoordelen en onderling te vergelijken.

 Dit zeggen gebruikers over de GMSD:

• In gemeenten waar geen of slechts een kleine afdeling onderzoek en statistiek (O&S) is, lijkt de GMSD een grote rol te hebben in lokaal inzicht in eigen prestatie. Een medewerker O&S uit een kleine gemeente zegt dat de monitor voor hen een uitkomst is, omdat ze beperkte capaciteit hebben en zelf bijvoorbeeld geen informatie over stapeling van zorg kunnen genereren. 'Wij zijn met 2 onderzoekers in onze gemeente. Wij gebruiken de […] Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein gewoon heel veel. En het mooie is natuurlijk dat alle cijfers gecombineerd worden. En dat het gewoon laagdrempelig toegankelijk is.' 
   

• Een raadsgriffier van een andere kleine gemeente stelt dat de GMSD de belangrijkste bron is in de planning & control cyclus. 'Onze P&C-stukken zijn in grote mate gebaseerd op de Waarstaatjegemeente.nl-gegevens. We gebruiken bijna geen eigen informatie. We gebruiken de monitor vooral als bron voor informatie voor het ambtelijk apparaat.'
  

• Wanneer de GMSD benut wordt in de horizontale verantwoording (richting de gemeenteraad) gaat het meestal om het verrijken van jaarstukken met grafieken uit de GMSD. Zo geeft een medewerker O&S van een middelgrote gemeente aan de GMSD te benutten in de eigen (statische) monitor sociaal domein die jaarlijks naar de gemeenteraad wordt verstuurd. 'Het is belangrijk voor de eigen [jaarlijkse] monitor sociaal domein, want dan kunnen we ook vergelijken met andere gemeenten.'
  

• Tussen het moment van aanleveren en de presentatie zit altijd een periode van een aantal maanden. Een medewerker van een grote gemeente vindt dat een voordeel: de lokale data worden constant ververst, waardoor het monitoren met ijkpunten in de tijd moeilijker is. In de GMSD is ontwikkeling met ijkpunten wel mogelijk, omdat op vaste momenten wordt aangeleverd. 'Het systeem waarmee we werken wordt elke week ververst. Soms is het goed om op vaste momenten te kijken. Dan is de GMSD ook fijn, een beeld van een bepaald moment in de tijd, waar iedereen hetzelfde in kan zien.'