Meer efficiëncy, sterker toezicht
Verplichte elektronische communicatie voor bewindvoerders: wat verandert er?
Professionele curatoren, bewindvoerders en mentoren zijn verplicht om vanaf 1 januari 2026 elektronisch te communiceren met de rechtspraak. Dit besluit, gepubliceerd op 30 december 2024, kan ook gevolgen hebben voor schuldhulpverleners die te maken hebben met professionele wettelijke vertegenwoordigers.
De wens om in zaken over curatele, beschermingsbewind en mentorschap de elektronische weg open en verplicht te stellen, bestaat bij de Raad voor de rechtspraak (Rvdr) al sinds 2019. Inmiddels maakt zo’n driekwart van de professionele wettelijke vertegenwoordigers in de communicatie met de kantonrechter al gebruik van de elektronische weg via de door de rechtspraak opengestelde mogelijkheden.
Meer efficiëncy, sterker toezicht
De verplichtstelling zorgt voor meer efficiëntie in de communicatie tussen de professionele wettelijk vertegenwoordigers en de kantonrechter en versterkt het
toezicht van de kantonrechter op deze wettelijk vertegenwoordigers. Dat schreef de vorige minister voor Rechtsbescherming Weerwind in juli 2024 aan de Tweede Kamer.
Voor niet-professionele wettelijke vertegenwoordigers (familieleden die door de kantonrechter als wettelijk vertegenwoordiger van een volwassene zijn benoemd)
wordt het gebruik van de elektronische weg niet verplicht, maar blijft dat een mogelijkheid.
Wettelijke vertegenwoordigers moeten vanaf 2026 alle verzoeken, evaluaties en rekening & verantwoording elektronisch indienen via:
- een ‘system-to-system'-koppeling tussen de eigen software en het systeem van de rechtspraak of
- het webportaal ‘Mijn CBM’, hiervoor is eHerkenning nodig
Een ‘system-to-system'-koppeling wordt aangeraden, zeker voor grote uitvoerders. ‘Mijn CBM’ is minder geschikt omdat er geen gegevens uitgewisseld worden tussen het eigen systeem en die van de rechtspraak. Daardoor moet alle informatie in ‘Mijn CBM’ handmatig ingevoerd worden (bijvoorbeeld de jaarlijkse rekening & verantwoording).
Niet aangesloten? Niet meer benoembaar
Als vertegenwoordigers op 1 januari 2026 niet elektronisch kunnen communiceren met de rechtspraak, voldoen zij niet meer aan de wettelijke eisen. Het gevolg daarvan is dat zij niet meer benoemd worden in nieuwe zaken. Op termijn kunnen zij ook ontslagen worden in alle lopende zaken.
Belangrijke deadline: 1 juni 2025
Bewindvoerders en curatoren wordt dringend aangeraden om vóór 1 juni 2025 contact op te nemen met de rechtbank in hun arrondissement, om te voorkomen dat aansluiting op het digitale systeem niet op tijd geregeld is. Voor schuldhulpverleners is het goed om te weten dat de regels voor bewindvoerder veranderen en per wanneer. Dit kan gevolgen hebben voor de samenwerking en aanlevering van documenten.
